总结办公室装修合同需要注意的事项，避开陷阱为公司争取权益

听说行政只要听见办公室要装修，就头大了，这意味着接了一个“大活儿”。

装修过程的细枝末节如果一一罗列，据说足足可以出一本书了！

不过，今天南昌装潢不聊及其繁琐的办公室装修过程，我们准备另辟蹊径把重点放在装修合同上，与大家分享一些办公室装修合同需要注意的事项。因为合同越是写的详细，施工的纠纷就会越少，施工质量也越就有保证。

一、工期

工期对于我们行政的小伙伴来说，重要性可大可小，装修工期事关到：入驻时间、前办公室的租约、空气治理时间、办公室搬家时间确定。

我们可以关注以下两点：

1.合同里约定装修增项比例，避免导致工期延期，比如：有的公司会约定改造返工误装类项目不超过整体装修项目的10%，

2.确定延期赔偿，赔偿比例也是根据谈判效果和装修公司而定。

工期延误耽误公司效率，不能按计划的时间入驻办公，这不仅对行政工作带来干扰，更严重的还有可能会影响公司业务，带来损失。

二、质量

办公室装修质量问题，如果没有在装修期内解决，可以说后期入住后出现问题，足以让行政们崩溃。

为此，我们至少要做好这些应对措施：

1.在办公室装修合同中约定质量责任归属，防止事后扯皮，没有落字纸上。

合同应该说明因施工不规范造成工程延期或不及格应该由装修公司赔偿损失。

2.在合同中确定装修办公室施工材料规格及施工费用。

有条件的行政伙伴们在签合同前，还应该去市场上了解一下建筑材料的行情，以防装修公司抬高物价，以次充好。

3.注意装修污染引发的超标办公室空气污染

如果遇见装修公司使用假冒伪劣材料开工，并且由装修公司原因引起室内空气污染监测超出约定标准的，应该在合同中约定装修公司赔偿损失和负责治理。

4.关注装修公司是否有装修分包商，并根据合同约定易出现争执的条款，进行沟通和细化，明确条款内容。

一般情况下，办公室装修项目如果存在交叉作业，那么我们不妨建立总包责任制约，让总包负责协调整个工程进度包括消防家具空调，或者由我们单独委托第三方，都能很好的将办公室装修风险降低。

5.一定要保存在签订合同前的设计师绘制详细施工图和效果图，以备装修过程中有纠纷可及时核对处理，并将该项记录进合同条款中。

6.在签订办公室装修合同时要留意装修工程总费用里包不包含水电改造的费用。

这个小细节会令预算跟最终结算的金额有所差距，如果合同有明确不包含可要求装修公司提供一份水电改造的参考报价表。

办公室装修不同于住宅装修，可以相对简单的返工重来，关于质量的细节必须确认清楚，并且约定好权责范围，才能以防万一，不出现重大失误。

三、成本

办公室装修成本是企业运营办公空间的一大开支，是否能省钱，是否省对了钱，这绝对是行政专业能力的体现。

关于成本，我们会关注这些：

1.认真审核施工方预算的工程面积，以及提供的所有材料规格、价格、等级，并确定工程预算中的造价、质量是否与实际相符。

签订合同之前有条件切记去市场上面了解一下行情，在签合同的时候，需要装修公司明确表明所选材料的品牌和用量，如果设计师有推荐的材料，必须我们亲自审核过才可以继续推进。

2.合同中约定装修预算与结算付款时的浮动比例

这是为了防止装修公司无止境做装修增项，导致最终结算时成本暴涨超标。

3.付款方式

每个装修公司的付款方式不同，看实际情况而定，有的装修公司付款方式为：5:4:1，如果像一些改造，小金额的有的装修公司则会采用8:2。

四、验收

办公室装修的验收与众多工程项目一样，不可能只存在最终验收一次的情况，一般来说，办公室装修合同中分为初期、中期、后期三个阶段，我们行政应当在合同中明确体现验收的具体事宜。

1.初期验收最重要的一环是检查进场材料。

2.中期验收一般分为次验收与第二次验收。次验收涉及吊顶、水电路、木制品等项目，第二次验收则是专门对装修中使用防水的房间进行检验。

中期工程是装修验收中最复杂的步骤，其验收是否合格将会影响后期多个装修项目的进行。

3.后期验收中期尾端细节，如木制品、墙面、顶面，业主可对其表面油漆、涂料的光滑度、是否有流坠现象以及颜色是否一致进行检验。

验收是传说中与装修公司打上七百八十个回合的过程，也是行政最为头疼的过程，有的公司会聘请专门的三方监理验收公司进行，有的公司全程是自己全程跟踪。

可见验收的重要程度。

五、其他注意事项

1、选择统一标准合同文本，审查施工方的营业执照、装饰还有装修资格证书等等，和有品牌信誉的装修公司签订合同，一旦发生争议，权益有利于得到保障。

这里需要特别提示的是，特别注意装修公司资质划分：

室内装饰企业资质证书一般分为设计资质、施工资质。

设计资质分为甲、乙、丙三级：

1.甲级设计资质：可承担各类室内装饰工程设计；

2.乙级设计资质：可承担工程造价1500万元人民币以内的室内装饰工程设计。

3.丙级设计资质：可承担工程造价1000万元人民币以内的室内装饰工程设计。

施工资质分为甲、乙、丙、丁四级：

1.甲级施工资质：可承担各类室内装饰工程的施工。

2.乙级设计资质：可承担工程造价1500万元人民币以内的室内装饰工程施工。

3.丙级设计资质：可承担工程造价800万元人民币以内的室内装饰工程施工。

4.丁级设计资质：可承担工程造价100万元人民币以内的室内装饰工程施工。

建筑装修装饰工程专业承包资质分三个级别，分别为：

一级企业：可承担各类建筑室内、室外装修装饰工程（建筑幕墙工程除外）的施工。

二级企业：可承担单位工程造价1200万元及以下建筑室内、室外装修装饰工程（建筑幕墙工程除外）的施工。

三级企业：可承担单位工程造价60万元及以下建筑室内、室外装修装饰工程（建筑幕墙工程除外）的施工。

2、《工程保修单》

《工程保修单》是装修工程保修的重要凭证，其中可以相互约定保修年限，保修条件，以及针对不同的质量问题，甲乙双方各自承担的责任。出现纠纷以后，《工程保修单》也是维权的必须凭证之一，务必注意！

3、质保期

一般与办公室装修相关的质保期期限是：

●地基基础和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限；

●屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年；

●供热与供冷系统，为2个采暖期或供冷期；

●电气系统、给排水管道、设备安装为2年；

●装修工程为2年。

4、质保金

一般工程类都将预留3%-15%质保金，完工后使用3-12月内，付质保金。

质保期与质保金的设定，可以让企业行政有效的保障工程后续质量维护，同时让装修公司施工期间有所参考。

六、

办公室装修不是一件简单的事，但合同可以说是行政一张“保命符”，堪称一道防线。

合同写的越详细施工的纠纷就会越少，施工质量也会更有保障。把好这道关，获得的或许不止是装修流程中顺利的沟通，最终还能获得符合预期的装修效果。

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